罗源湾之窗

发表于: 2011-11-19 09:45:16 | 显示全部楼层

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本帖最后由 一品飞云 于 2011-11-19 09:55 编辑 9 B; L# V5 {$ M+ t7 X6 r7 G
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        首届罗源相亲节开幕在即,可以预见的是现场将有数以千计的观众涌入会场,不可预见的就是现场具体会有什么样的状况发生。
        这个时候,一支志愿者队伍,是否高效能,就成了决定相亲节成功与否的决定因素。
        为了保证相亲节的各个流程有序运转,现场秩序稳而不乱,1118日,相亲节倒计时工作进入了志愿者队伍培训工作。
        与以往的志愿者队伍培训不同,本次相亲节组会委志愿者队伍培训,创造LY的三项“之最”记录。
        “人员配合最机动”
        志愿者出动人数绝对不是最多,才60人左右。本来这么涉及数千人的活动,至少志愿者队伍需要用百人为单位。但是,由于活动地点的面积局限,每增加一个志愿者人数,很可能就减少了一个入场的相亲者,或者观众的人数。
        于是相亲节组委会经过周密测试和推演,设计出了环环相扣的分岗位、分区域、分时段的工作流程,有效的将有限的志愿者人数,精确调拨,每支志愿者队伍都有明确的入场、出场时段,都有细致的工作安排,都有划一的工作区域。
        这样的设计和安排,一改以往志愿者从早到晚都在现场,精力、体力消耗太多,而实际工作效能不高的局限性,将志愿者的体力合理分配,将人力资源有效利用,保证主活动期间,有最大的志愿者人力和充沛的体力开展志愿活动。
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细化讲解分区
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        “最规范的承诺”
        本次组会委为了保障活动本身和志愿者双方的权利,为了保证活动有序高效运转。特地设计了维护双方权利,保障双方义务的承诺书。使得志愿者工作更加清晰明确,也避免了以往志愿者活动中,对志愿者管理的松散、无序,导致主办方对活动过程本身可控程度小,意外事件难以判读和把握。
        同时,通过承诺,也用法制的手段保证了志愿者本身和主办方的合法权益,让双方的权利义务都有法可依,有据可查,避免了突发事件面前双方的扯皮和纠缠不清。
        这个也是LY大型活动志愿者工作不断走向规范化、法制化的一个重要标志。
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签订承诺书、填写保单

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        “最安全的保障”
        面对相亲节这么多人流量的活动,在相对狭长的区域内,工作难度和突发性事件可想而知,如何保障人群的有序安全,一向都是组委会的关注重点,也是志愿者的工作重点。
        但是,志愿者本身的有序安全,似乎在以往的工作中都只是一个白纸黑字式的口号,在具体的操作中都被弱化或者忽视。
        那么,到底该如何切实保证志愿者队伍的人身安全,切实接触他们志愿工作的后顾之忧呢?这个是摆在组委会面前的一个“难题”——观众安全和志愿者安全,看似难以调和。
        事实是,只要有切实的人本思想做主导,志愿者没有绝对的难题,组会委联系了保险公司,专门为每一个志愿者投了短期保险。并通过承诺书,规定和突出了这一条款。切实的免除了志愿工作的后顾之忧。
        为志愿者投保,在其他地方的志愿者活动中,或许已经是屡见不鲜,但是在LY本土举办的大型活动中,却是具有里程碑的意义。不仅突出了主委会对安全工作的关注,更突出了组委会对志愿者本身,乃至对人本身的一种基本的尊重,也切合了本次以爱为主题的相亲节活动。体现了主办单位、策划者通过这个小细节,折射出的厚德载生,仁者爱人的人文关怀。

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发表于: 2011-11-19 12:48:50 | 显示全部楼层

这次活动的幕后工作者辛苦了
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发表于: 2011-11-19 15:11:49 | 显示全部楼层

志愿者无私的奉献,是最可爱的人。
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Y.Q
发表于: 2011-11-19 20:29:02 | 显示全部楼层

志愿者在活动结束后可以到大会组委会每人领取对象一个
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凡眼
发表于: 2011-11-20 01:32:01 | 显示全部楼层

大家辛苦了
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发表于: 2011-11-20 09:25:11 | 显示全部楼层

晚上去义务一下  
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发表于: 2013-12-29 15:21:12 | 显示全部楼层

神马 o(∩_∩)o 哈哈
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