作为论坛策划小组成员，接手了论坛的活动，我们的宗旨都是希望将活动办得完美！

一场完美的活动前期需要很多充足的准备以及需要事先经过很多安排，考虑到很多因素。

而一场活动的参加人数是整个活动规划的关键，所以论坛的每次活动都会事先发布报名帖。

但是，论坛目前存在一种现象就是很多参加活动的会员都没有事先进行网络报名！！！

有参与组织活动的朋友一定知道，场地的规划，座位的安排，以及节目的策划都需要考虑到整场活动的参加人数。目前罗源湾之窗活动都是按策划书方案执行，而策划书在事先已将整场活动节目与游戏进行串联，所以任何一个突发现象都将牵一发而动全身。每场活动最难预算的就是到场参加活动的会员，有的会员采用了现场报名方式，则直接导致出现场地不够，座位不够，节目互动不够等现象，并因此使得活动没法按照事先策划的方案进行，节目大打折扣。

有人或许会说，场地租大的，多准备位置，不就可以避免这种现象。但是你们要考虑到我们的难处，毕竟活动需要经费预算，所以我们只能参考网络报名人数来安排，布置场地与编排节目。

我们需要你们做的很简单，当你对哪场活动有兴趣参加时，只需要你在罗源湾之窗论坛报名帖里报名并且留下你的电话号码即可，我们将对您的联系方式保密。很多人会担心我现在报名了，到时候临时有事无法参加怎么办？在活动开始的前天或当天，活动小组成员将通过您报名时所留的电话号码与您进行电话确认，所以您可以无后顾之忧的报名。方便了我们的工作，也是对论坛的一份支持！

希望大家多多的配合，您只需要提前报名，就能为活动添光增彩！

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